1С ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

От бесперебойной работы предприятия зависит его производительность. Чтобы машины функционировали исправно, необходимо постоянно отслеживать их техническое состояние. Это позволит вовремя провести ремонтные работы и устранить дефекты, которые в дальнейшем могут привести к поломке оборудования и простою. Своевременная оценка работы технических средств, автоматизация учета запасных частей и эффективная деятельность организации невозможны без внедрения программы 1С: ТОиР, направленной на управление ремонтами и обслуживанием оборудования. В этой статье мы расскажем, как работает данное техническое решение.

Подробное описание 1С: ТОиР

1С: ТОиР – это программа, предназначенная для автоматизации ремонта и обслуживания оборудования на предприятии. Она является универсальным решением, которое может быть настроено определенным образом, в соответствии с потребностями организации.

С внедрением 1С: ТОиР становится возможен:

• учет техники и оборудования. Программа поможет в составлении достоверного реестра. В нем будут указаны его характеристики, история обслуживания, актуальное состояние и расположение на территории компании;
• планирование техобслуживания. Составление оптимального графика проведения технических работ с соблюдением рекомендаций производителя. Также во внимание берется текущее состояние оборудования и загруженность сервисного центра;
• планирование и учет проведенных работ. Составление графика ремонта, контроль его выполнения, учет проведения, фиксация затраченных материалов и времени;
• оценка эффективности. Формирование результатов проведенных мероприятий, выявление причин дефектов оборудования и простоев, формирование отчетов;
• интеграция с прочими программами. Возможность обмена информацией с другими техническими решениями, включая 1С: Управление торговлей, 1С: ERP, 1С: Управление производственным предприятием и т. д.

Внедрение 1С: ТОиР на предприятии дает следующие преимущества:

• продление срока работы оборудования. Своевременный ремонт увеличивает срок службы оборудования и минимизирует риск его поломки;
• оптимизация расходов. Понимание текущего состояния технических средств помогает компании правильно расходовать бюджет и не допускать лишних трат;
• улучшение производительности. Техническое решение дает возможность предприятию планировать работы по техобслуживанию и ремонту так, чтобы сократить простои и увеличить производительность оборудования;
• повышение качества управления. Информация, содержащаяся в программе 1С: ТОиР, помогает руководителю организации оценить состояние оборудования и принять правильное управленческое решение;
• соблюдение нормативных требований. Техническое решение позволяет придерживаться общеустановленных норм в области учета и обслуживания оборудования, а также соответствовать техдокументации и стандартам;
• быстрый срок составления отчетности. Применение программы ускоряет получение регламентированной и управленческой отчетностей примерно на 50 %. При этом увеличивается точность информации;
• снижение расходов и повышение производительности в структурных подразделениях. Автоматизация производства высвобождает время сотрудников для выполнения других задач. Трудозатраты в различных подразделениях в среднем снижаются на 15–20 %, а производительность увеличивается на 30 %.

Пример внедрения 1С: ТОиР

ООО «Ромашка» имеет обширный парк оборудования, которое постоянно нуждается в техническом обслуживании и ремонте. Предприятие внедрило программу 1С: ТОиР, чтобы:

• вести учет оборудования;
• следить за состоянием техники;
• просматривать историю обслуживания;
• планировать ремонтные мероприятия.

Использование программы позволило вовремя выявлять дефекты, приводящие к поломке оборудования, что, в свою очередь, минимизировало простои. Это обеспечило непрерывность производства и помогло увеличить прибыль. Благодаря автоматическому учету сотрудники компании перестали заказывать детали впрок. Теперь на складе стало находиться только необходимое количество запчастей и необоснованные траты сократились.

1С: ТОиР: ремонт и обслуживание

Наряды и работы

• Составление планов.
• Учет исполнения.
• Подготовка нарядов-допусков.
• Контроль за выполнением.
• Финальный учет.

Ремонт и техобслуживание

• Сохранность необходимого оборудования.
• Поддержание работоспособности технических средств.

Материально-техническая база

• Своевременный заказ нужного количества запчастей и расходников.

В системе 1С: ТОиР допускается формировать график планово-предупредительных ремонтов (ППР). При этом возможно:

• отмечать даты запланированных ремонтов;
• назначать для них приоритеты;
• рассчитывать материальные средства;
• определять длительность мероприятий.

Формирование заявки происходит на каждую техоперацию. В ней указываются наименования проводимых работ, их объект, а также объемы затрат. На основании заявки формируется наряда на ремонт.

1С: ТОиР дает возможность сделать анализ причины поломок оборудования, найти проблемы в рабочем процессе, модернизировать алгоритмы обслуживания и ремонта. К примеру, если определенное оборудование чаще других выходит из строя, то программа поможет выявить причину и принять меры, направленные на ее устранение, например, изменить режим работы машины или заменить ее на более надежную.

1С: ТОиР: управление оборудованием

1. Учет нормативов и имеющегося оборудования.
   • Составление базы данных об оборудовании, его параметрах, нормах ремонта и техобслуживания и поддержание ее в актуальном состоянии.
   • Объединение и хранение архива документации, среди которой чертежи, схемы и прочее, в электронном виде.
   • Выдача сотрудникам ремонтных подразделений своевременного и быстро доступа ко всем документам, а также архиву проведенных ремонтных мероприятий.
2. Учет данных по использованию техсредств.
3. Управление сотрудниками: определение количества работников, которые требуются для проведения ремонтов и работы с оборудованием. Также возможно проведение аттестации персонала для выдачи допуска к выполнению своих обязанностей.
4. Отслеживание KPI и составление отчетов разной направленности: анализ конкретных показателей через оценку эффективности применения или обслуживания оборудования.

1С: ТОиР дает возможность вести список технических средств. В программе содержатся сведения:

• паспорт оборудования;
• типы дефектов;
• графики работ;
• технологические карты;
• объект ремонта;
• ремонтные группы.

Оперативное планирование ремонта в программе обеспечивается за счет заявок. В них указываются наименования операций и те, материалы, которые понадобятся для проведения ремонта. Как правило, конкретный перечень утвержден в технологических картах и спецификациях. Плановые расходы программа рассчитывает автоматически. При проведении учета выполненного ремонта производится списание трудозатрат и использованных материалов.

Применение 1С: ТОиР обеспечивает прозрачность и отслеживание процесса обслуживания и ремонта. Проведенные работы и затраченные материалы отображаются в программе. Это дает возможность контролировать соблюдение плана и оценивать работу сервисного центра. Кроме того, появляется возможность анализировать стоимость оборудования и проводить оптимизацию затрат.

Заключение

Внедрение программы 1С: ТОиР помогает добиться примерно таких показателей:

• до 35 % снижает затраты на покупку нового оборудования;
• до 20 % сокращает время простоев, обусловленных ремонтом;
• до 30 % повышает производительность труда и ускоряет обработку заявок;
• до 20 % уменьшает затраты на ремонт;
• до 35 % снижает расходы на материалы.

Экономический эффект от использования 1С: ТОиР распространяется на все предприятие за счет сокращения издержек и увеличения прибыли. В результате компания начинает работать стабильнее, повышается производительность оборудования и улучшается качество управления.

Если вы хотите улучшить результаты деятельности фирмы, закажите внедрение 1С: ТОиР в компании VOLGARD – официальном представителе «1С» в Москве. Мы проанализируем ваши бизнес-процессы, настроим и адаптируем программу, подготовим к ее использованию персонал и, по необходимости, внесем дополнительные опции для более эффективной работы.