Интеграция ERP

Интегратор VOLGARD внедряет автоматизированные системы ERP для управления бизнесом, персоналом, производством и торговлей. Интегрируем ЕРП на базе «1С:Предприятие» – решения для любых компаний независимо от направления и масштабов деятельности, размеров, количества подчиненных структурных единиц. ERP-автоматизация бизнеса подходит для средних и крупных субъектов хозяйствования всех основных отраслей с любой численностью персонала.

Назначение и версии «1С:ERP»

Информационная ERP-система автоматизации предприятия «1С» (от аббревиатуры Enterprise Resource Planning) – средства создания комплексной базы данных с возможностью централизованного сбора, сведения, анализа производственной и отчетной информации для более объективного и экономически эффективного планирования ресурсов. Всего одна программа «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволяет автоматизировать мероприятия и работы внутри организации, контролировать основные показатели, налаживать и координировать взаимодействие между отделами и службами, анализировать эффективность всей организации и обособленных подразделений. Для базовой версии продукта выпущены обновления ERP «1С:Предприятие» 2.2 и 2.5. Доступно несколько вариантов лицензий:

• «1С:Предприятие 8 ERP 2» для одного рабочего места.

• «1С:ERP Предприятие 8.3» для 5, 10, 20, 50, 100, 300 или 500 рабочих мест.

• «1С:Предприятие ЕРП ПРОФ», «1С:Предприятие ERP КОРП» и «1С:Предприятие ERP 2.0 МИНИ» – серверные версии.

Структура системы «1С:ERP»

ERP-система «1С:Предприятие» имеет модульную структуру, позволяя выполнить точную настройку каждого компонента под нужды той или иной компании для дальнейшего совместного управления основными бизнес-процессами специалистами различных служб и отделов. Архитектурой программного обеспечения предусмотрено 11 блоков, затрагивающих каждый управленческий аспект от администрирования до международного финансового учета.

НСИ и администрирование

Блок по администрированию позволяет выполнять следующие операции:

• Настраивать серии, параметры, базовые сведения, реквизиты для каждого вида.

• Фиксировать информацию о партнерских организациях и контрагентах.

• Указывать основные сведения о компании, сотрудниках, обладающих правами подписи, счетах в банках, постановке на налоговый учет в ФНС.

• Вносить данные о подразделениях, графике их работы, персонале, интервалах планирования, учетных особенностях, выпуске продукции, включая категории по заказам и без них.

• Получать данные о складах, кладовых, использовать справочники по счетам, кассам, видам деятельности.

Бюджетирование и планирование

В блоке конфигурируются планы бюджетов и продаж с сортировкой по различным признакам. При помощи инструментов «1С» автоматизации ERP-управления предприятием можно задавать параметры и связывать планы. Так, производственный план формируется с учетом плановых продаж. На его основе создается закупочный план. Система отслеживает это и оформляет заказ поставки материалов, которых не хватает для производства продукции.

CRM и маркетинг

В разделе можно контролировать следующие бизнес-процессы:

• Отмечать этапы сделок. Если они открытые, система «1С:ERP Управление предприятием» позволяет оформлять клиентские заказы, рассылать спецпредложения, добавлять участников, корректировать этапы проведения сделок, отслеживать первичный спрос.

• Регистрировать претензии и переходить к их обработке.

• Вести дисконтные карты и устанавливать размер дисконта, выраженный процентами и суммами.

• Управлять оптовыми продажами, реализациями, заказами с фиксацией состояния обеспечения, оформлять соответствующую документацию и счета-фактуры.

• Управлять функциями рабочих мест, открывать и закрывать смены, принимать и выдавать наличность, вести продажи.

• Производить сверки по взаиморасчетам, оформлять доверенности для получения наличных денежных средств.

• Получать доступ к комиссионерским отчетам, счетам-фактурам, оформленным на получающих комиссионное вознаграждение посредников.

Закупки

Здесь доступны следующие операции:

• Ведение сертификатов качества, фиксируемых при выпуске готовой продукции.

• Доступ к данным о покупках, приходным накладным.

• Оформление заявок к оплате и согласованию, проверка корректности взаимных расчетов с поставщиками.

Склад и доставка

В разделе управления складами и доставками «1С:ERP» организация может контролировать следующие процессы:

• Редактировать назначение продукции, настраивать поддержание на заданном уровне складских запасов, устанавливать неснижаемый остаток по требуемой номенклатуре.

• Отбирать товары по признакам потребности. Благодаря отбору выводится список и количество номенклатуры, которую необходимо выпустить, закупить для обеспечения производственных потребностей, переместить с одного склада на другой.

• Создавать внутренние документы по перемещению и потреблению товарных позиций, формировать передачу и возврат в эксплуатацию, проводить списание в счет расходов, создавать передвижение между кладовыми и складами, передачу на производство, регистрировать излишки, оформлять пересортицу и порчу.

• Выписывать ордеры приемки и отгрузки, вести пересчеты, учет порченых товаров и недостачи, оформлять акты поступления и убытия со складов, списания.

• Составлять распоряжения на перемещение и доставку заказов, создавать задания для собственных транспортных подразделений и сторонних компаний.

Производство

В блоке указываются, редактируются и регулируются основные производственные параметры:

• Этапы, операции в случае если в организации пооперационное планирование.

• Работы и нормирование часов для расчетов по сдельной оплате труда.

• Материалы или полуфабрикаты для выпуска готовых товаров.

• Объем побочной продукции при выпуске основной номенклатуры.

• Количество, на которое формируется ресурсная база.

• Рабочие центры и их доступность – оборудование и персонал, загруженность которых учитывается при планировании.

• Типовые технологические операции, которые программа «1С:ERP Управление предприятием 2.0» автоматически интегрирует с ресурсными спецификациями.

Кадры

В разделе кадровой работы ведется учет отпусков и больничных листов, зарплаты, начислений. Здесь же можно оформлять прием на работу, переводы в другие филиалы и подразделения, увольнения. В этой части функционал практически такой же, как в «1С:Зарплата и управление персоналом».

Казначейство

Блок предназначен для следующих целей:

• Ведения платежного календаря.

• Учета расходования средств.

• Работы со сводной информацией о плановых потребностях, чтобы иметь возможность своевременно отрегулировать взаиморасчеты, выставить дополнительные счета.

• Доступа к банку и кассе с платежами в безналичной форме и наличными.

• Отображения операций эквайринга, заявок на оплату, кредитных и депозитных договоров.

• Управления инструментами для корректировки кредиторской и дебиторской задолженности.

Финансовый результат и контроллинг

Отсюда ведутся расчеты и весь учет по НДС. В блоке отображается движение товаров между предприятиями с выдачей документов на оформление. Здесь также проводится закрытие месяцев. В «1С:ERP Управление предприятием» 3 редакции 2.5.7 возможно выполнять не только окончательное, но и предварительное закрытие.

Внеоборотные активы

В части внеоборотных активов выполняются следующие действия:

• Создается внутреннее потребление продукции.

• Формируются выработки нематериальных активов с возможностью изменения их параметров, а также корректировок амортизации.

• Создаются документы по инвентаризации, перемещениям, переоценке.

• Происходит управление договорами аренды и лизинга.

• Составляются планы ремонтных работ и формируются заказы на них с доступом ко всем документам по обслуживанию и ремонту, ведется эксплуатация объектов и узлов.

• Проводятся бухгалтерские операции с отражением регламентированных отчетных документов.

Международный финансовый учет

В этом блоке ЕРП-программа для бухгалтера позволяет вести документы для международного учета. Функционал реализован в соответствие с правилами и принципами составления МСФО.

Преимущества ERG-системы «1С»

Программа «1С:ЕРП Управление предприятием 2.0» и ее обновленные версии обладают рядом преимуществ:

• Включают большое количество ЕГР-решений, за счет которых расширяется функциональность. Например, модули «1С:Управление торговлей ERP» и ERP-система «1С:Бухгалтерия 8.3» содержат все необходимое для ведения торговых операций, бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

• Работают на стационарных рабочих станциях и мобильных платформах. Это обеспечивает соответствие важнейшим требованиям, предъявляемым современным бизнесом по части мобильности и облачности.

• Имеют высокий уровень защиты и безопасности данных. В «1С» управление ERP 1 редакции и всех последующих построено по принципиальной концепции раздельного контроля со стороны определенного круга сотрудников, выступающих доверенными и уполномоченными компанией лицами.

• Отличаются небольшой стоимостью в сопоставлении со значительной экономической эффективностью от внедрения.

• ЕГР-системы могут быть расширены и обновлены до актуальных версий через официальный сайт «1С:ERP».

Результативность «1С:ЕРП»

С помощью решений «1С:ERP» версии 2 в различных вариациях автоматизировано свыше 1 млн. рабочих мест по всей России. Более 7 тыс. предприятий с общей численностью сотрудников 20 млн. человек используют программный продукт в той или иной конфигурации. Закажите внедрение систем автоматизации в компании VOLGARD, предварительно записавшись на консультацию, и достигайте новых показателей и целей на современном уровне цифровой эпохи.