Гибкий и функциональный инструмент, помогающий выстроить комплексную информационную систему для эффективного управления и повышения производительности деятельности Вашего предприятия.
Возможность автоматизировать основные процессы и оперативно решать любые стратегические и управленческие задачи в областях:
ERP (Enterprise resource planning) – система планирования ресурсов предприятия, в задачи которой входит организация бизнес-процессов для управления компанией или предприятием. В возможности системы входит сбор данных, контроль и обработка финансовой информации, договоров, данных о закупках, ресурсах компании, цепочках поставок и многом другом. Внедрение ERP позволяет обеспечить современные условия и стратегии управления ресурсами предприятия на разных уровнях. На практике применение подобных систем необходимо для предприятий среднего и крупного звена, в условиях, когда ручной контроль теряет свою эффективность и не подходит по параметрам производительности.
Процедура внедрения ERP включает в себя перечень рабочих мероприятий, направленных на исследование бизнес-процессов заказчика, создание опросного листа требований и пожеланий, а также последующее создание системы с соответствующим набором технических требований и возможностей. При выполнении подобных работ требуется предоставление индивидуального подхода, являющегося гарантией качественного и профессионального исполнения поставленных задач. Однако в большинстве случаев процедура включает в себя несколько основных этапов, подразумевающих внедрение с нуля или переход со старой системы на новую:
Внедрение ERP представляет собой достаточно сложной процесс, требующий определенных вложений. Но на практике обойтись без такого решения современному бизнесу будет достаточно сложно, ведь его отсутствие становится важным конкурентным недостатком, попросту не позволяющим эффективно развиваться и расширяться дальше. На практике при внедрении ERP-процессов и систем можно получить следующие преимущества:
1C ERP представляет собой комплекс программных средств различного целевого назначения. Внедрение происходит модульно, можно устанавливать программные блоки для складского учета, обработки документации, оптимизации и автоматизации отдельных бухгалтерских процессов и т. д. Такой подход позволяет получить именно тот результат, который нужен заказчику и в рамках фиксированного бюджета. Подобрать нужный комплекс программных инструментов можно после проведения аудита и составления листа ожиданий заказчика. Как правило, клиенты выбирают внедрение 1C ERP, а не другие предложения в этой же сфере по нескольким простым причинам. В первую очередь это универсальный пакет, включающий в себя компоненты, подходящие для различных отраслей деятельности и сфер бизнеса, от химической промышленности до финансового сектора. Кроме того, присутствует адаптация к реалиям российской системы налогообложения и взаимодействия с прочими государственными органами и официальными структурами. Сам процесс внедрения позволяет получить следующий набор преимуществ:
Внедрение ERP-системы – процесс установки отдельных компонентов ПО, настройка и оптимизация для дальнейшей эксплуатации с применением оборудования и технических мощностей обслуживаемой компании. При выполнении работ необходимо понимать важность индивидуального подхода к работе с каждым заказчиком, это обусловлено необходимостью оптимизации под конкретные технические задачи, требования и параметры. С учетом этой особенности процесс внедрения включает в себя следующие задачи:
Проект внедрения ERP разрабатывается индивидуально в каждом из конкретных случаев. Он в первую очередь включает в себя перечень действий и работ, направленных на внедрение системы в действующий цикл предприятия, а также работы, позволяющие и в дальнейшем обеспечить успешное использование механизмов и инструментов ERP на практике. Проект включает в себя планирование, проводимое на начальных этапах оценки бизнес-процессов и предприятия в целом. На основе планирования составляется график и основной перечень работ, необходимых для запуска системы управления ресурсами. Также определяются изменения, которые должны быть проведены в ходе интеграции, рассчитываются варианты последующих изменений при совершенствовании рабочих процессов и созданной модели. Не менее важным моментом является и обучение пользователей – непосредственного персонала, работающего в компании заказчика, будь то бухгалтеры или представители IT-отдела. Кроме того, проект внедрения проходит регулярное совершенствование, в том числе после реализации актуальной на момент разработки версии. Возможность модернизации крайне важна и позволит при минимальных затратах и дальнейших вложениях поддерживать нужный уровень производительности и надежности реализованной ERP-системы.
Резюмируя все сказанное выше, можно отметить, что системы ERP и 1C ERP являются одним из наиболее современных продуктов в современной сфере управления ресурсами предприятия. Они нацелены на комплексную модернизацию технических, административных и информационных процессов и на такой же комплексный результат. Позволяют оптимизировать работу предприятия, повысить скорость отдельных процессов, добиться автоматизации, снижения человеческого фактора. Отличаются привлекательной стоимостью при реализации и развертывании, а также дальнейшем сопровождении. Кроме того, они универсальны и подходят для большей части пользовательской аудитории. Однако, для того чтобы добиться максимальной эффективности и быстрой окупаемости, доверять внедрение ERP следует только компетентным специалистам, способным обеспечить профессиональный и индивидуальный подход на каждом этапе сотрудничества.
Интегратор VOLGARD внедряет автоматизированные системы ERP для управления бизнесом, персоналом, производством и торговлей. Интегрируем ЕРП на базе «1С:Предприятие» – решения для любых компаний независимо от направления и масштабов деятельности, размеров, количества подчиненных структурных единиц. ERP-автоматизация бизнеса подходит для средних и крупных субъектов хозяйствования всех основных отраслей с любой численностью персонала.
Информационная ERP-система автоматизации предприятия «1С» (от аббревиатуры Enterprise Resource Planning) – средства создания комплексной базы данных с возможностью централизованного сбора, сведения, анализа производственной и отчетной информации для более объективного и экономически эффективного планирования ресурсов. Всего одна программа «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволяет автоматизировать мероприятия и работы внутри организации, контролировать основные показатели, налаживать и координировать взаимодействие между отделами и службами, анализировать эффективность всей организации и обособленных подразделений. Для базовой версии продукта выпущены обновления ERP «1С:Предприятие» 2.2 и 2.5. Доступно несколько вариантов лицензий:
ERP-система «1С:Предприятие» имеет модульную структуру, позволяя выполнить точную настройку каждого компонента под нужды той или иной компании для дальнейшего совместного управления основными бизнес-процессами специалистами различных служб и отделов. Архитектурой программного обеспечения предусмотрено 11 блоков, затрагивающих каждый управленческий аспект от администрирования до международного финансового учета.
Блок по администрированию позволяет выполнять следующие операции:
В блоке конфигурируются планы бюджетов и продаж с сортировкой по различным признакам. При помощи инструментов «1С» автоматизации ERP-управления предприятием можно задавать параметры и связывать планы. Так, производственный план формируется с учетом плановых продаж. На его основе создается закупочный план. Система отслеживает это и оформляет заказ поставки материалов, которых не хватает для производства продукции.
В разделе можно контролировать следующие бизнес-процессы:
Здесь доступны следующие операции:
В разделе управления складами и доставками «1С:ERP» организация может контролировать следующие процессы:
В блоке указываются, редактируются и регулируются основные производственные параметры:
В разделе кадровой работы ведется учет отпусков и больничных листов, зарплаты, начислений. Здесь же можно оформлять прием на работу, переводы в другие филиалы и подразделения, увольнения. В этой части функционал практически такой же, как в «1С:Зарплата и управление персоналом».
Блок предназначен для следующих целей:
Отсюда ведутся расчеты и весь учет по НДС. В блоке отображается движение товаров между предприятиями с выдачей документов на оформление. Здесь также проводится закрытие месяцев. В «1С:ERP Управление предприятием» 3 редакции 2.5.7 возможно выполнять не только окончательное, но и предварительное закрытие.
В части внеоборотных активов выполняются следующие действия:
В этом блоке ЕРП-программа для бухгалтера позволяет вести документы для международного учета. Функционал реализован в соответствие с правилами и принципами составления МСФО.
Программа «1С:ЕРП Управление предприятием 2.0» и ее обновленные версии обладают рядом преимуществ:
С помощью решений «1С:ERP» версии 2 в различных вариациях автоматизировано свыше 1 млн. рабочих мест по всей России. Более 7 тыс. предприятий с общей численностью сотрудников 20 млн. человек используют программный продукт в той или иной конфигурации. Закажите внедрение систем автоматизации в компании VOLGARD, предварительно записавшись на консультацию, и достигайте новых показателей и целей на современном уровне цифровой эпохи.
