С ростом компании объем данных и бизнес-процессов растет в геометрической прогрессии. Перед тем как принять решение купить 1С:ERP для автоматизации бизнеса, стоит разобраться с целями покупки и выбрать конкретные решения. Важно познакомиться с особенностями и преимуществами внедрения такого ПО.
Внедрение ERP-систем существенно увеличивает качество моделирования бизнес-процессов. Такое решение позволяет гарантировать прозрачность и удобство доступа к данным, а также минимизирует риск ошибок, связанных с человеческим фактором. За счет продуманной архитектуры приложений и гибкой настройки системы можно добиться ряда преимуществ:
Важно определить функциональные требования к ERP. Они позволят настроить систему в соответствии с отраслевой спецификой. В структуре ERP можно выделить базовые и дополнительные модули. Базовые отвечают за автоматизацию, а дополнительные выполняют функции, обеспечивающие работу производства. Это могут быть независимые элементы для управления человеческими ресурсами, финансами, поставками, продажами и взаимоотношениями с клиентами.
ERP – программный комплекс для управления несколькими бизнес-процессами. Объединяет торговлю, финансовую и кадровую отчётность, в также позволяет автоматизировать производственные и логистические процессы. Система ERP включает системы управления данными, модули для их обработки и пользовательский интерфейс. Среди большого количества ERP-решений значительную часть российского рынка занимает система «1С:ERP Управление предприятием 2». Его разработали на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». Благодаря особенностям системы можно контролировать реализацию бизнес-стратегии и отслеживать ключевые показатели эффективности предприятия.
Решения от Volgard работают в режиме Web-приложения. Мы предлагаем автоматизированные рабочие места на базе мобильных ОС – Android, iOS и Аврора. Разрабатываем высоконагруженные системы с широкими возможностями масштабирования. Заранее рассчитываем количество пользователей и бизнес-операций. Проводим нагрузочные тестирования и даем рекомендации относительно эксплуатации.
Разработчики обеспечивают высокую безопасность и конфиденциальность данных. Такой подход создаёт условия для непрерывности бизнес-процессов и операционной устойчивости.
Функционал сервиса позволяет оперативно корректировать цены и вести соглашения с клиентами. Благодаря широкому набору настроек ПО обладает высокой адаптируемостью.
ERP-система подходит для средних и крупных предприятий, желающих своевременно реагировать на любые изменения, используя актуальную и корректную информацию. Разработчики следят за тем, чтобы программные продукты отвечали требованиям конкретной отрасли. Несмотря на все преимущества ERP-систем, многим компаниям приходится выделять дополнительные ресурсы для успешной автоматизации. Сократить время на внедрение помогает тщательная подготовка – проверка инфраструктуры, анализ требований и существующих бизнес-процессов. Нужно установить реалистичные ожидания и определить конкретные цели. Основа успешной автоматизации – выбор подходящего решения ERP. Нужно выбрать тот продукт, который лучше подходит компании с точки зрения масштабируемости, условий поддержки и функциональности.
Стоимость внедрения ERP-системы – один из основных вопросов, интересующих заказчика, принимающего решение о возможности реализации проекта. Адекватная оценка бюджета становится определяющим фактором для жизнеспособности проекта.
При продаже ERP мы консультируем заказчика о важных факторах, от которых зависит стоимость внедрения:
Перед внедрением нужно определиться, будет ли это типовое решение или кастомизация какого-то продукта. От выбора зависят сроки автоматизации, а также бюджет проекта. Важно учесть и соответствие готовых конфигураций функциональным требованиям бизнеса.
ERP-систему можно назвать опорой для бизнеса. Особенно это касается предприятий, использующих программные модули от разных поставщиков. Тесное взаимодействие систем с разными функциями и возможностями позволяет упростить сбор и анализ данных, критически важных для принятия управленческих решений. Чтобы внедрение прошло успешно, нужно тщательно пересмотреть бизнес-процессы и методы управления персоналом. Наши специалисты консультируют клиентов по вопросам автоматизации с учетом специфики их компаний. На этапе, когда заказчик принимает решение купить ERP в нужной конфигурации, он уже понимает приблизительные объемы трудозатрат.
В компании Volgard придерживаются следующих принципов построения бизнес-приложений:
Данные компании, поступающие в системы учета от разных подразделений, со временем теряют актуальность. Кроме того, они могут быть неполными или некорректными. Чтобы избежать ошибок при формировании отчетов, необходимо внедрение единой системы с общим источником данных. Благодаря этому решению подразделения будут работать с унифицированной и своевременной информацией.
1С:ERP дает возможность успешно автоматизировать процессы внутри компании. То, что раньше приходилось делать вручную, теперь можно доверить программе. Информация, необходимая для принятия важных управленческих решений, доступна для анализа и структурирована в удобном виде. Можно формировать документы и отслеживать рост показателей бизнеса в реальном времени.
Владельцы бизнесов понимают, что внедрение ERP-системы может занять немало времени и оказаться затратным мероприятием, поэтому часто откладывают решение до последнего. Однако наступает момент, когда внедрение становится жизненно необходимым. Чем больше образовавшийся клубок запутанных бизнес-процессов, тем тщательнее и сложнее проводить автоматизацию. С помощью опытных разработчиков Volgard вы сможете настроить систему так, чтобы минимизировать затраты.
Купить ЕРП можно несколькими способами:
Чтобы продемонстрировать заказчику работу системы, специалисты занимаются функциональным моделированием. Это необходимо для демонстрации возможностей продукта. Заказчик понимает, как сможет взаимодействовать с системой. Такой подход является модуляцией реальной работы. После донастройки системы начинается интеграция и выгрузка данных.
Если предприятие заходит всем контуром, внедрение нужно проводить поэтапно. Такой подход нужен для минимизации ошибок, возникающих в первые недели внедрения.
